Sekretarz
Adam Wajda

Wykształcenie: Wyższe

Stan Cywilny: żonaty, dwójka dzieci

Do zakresu zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu w szczególności:

• wykonywanie zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
• opracowywanie projektów zmian Regulaminu,
• opracowywanie projektów podziału Referatów na stanowiska pracy,
• opracowywanie projektów wydzielenia samodzielnych stanowisk pracy,
• opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,
• nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
• przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
• nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta,
• wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
• koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
• koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami, referendami,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli wewnetrznych,
• prowadzenie rejestru wniosków o udostepnianiu dokumentów obywatelom dokumentów na zasadach określonych w statucie gminy.

Kontakt:

I piętro, pokój nr 1
tel. 032 419 80 75 fax 032 419 84 07
osoba obsługująca: Gabriela Seidel

email: sekretarz@pietrowicewielkie.pl