Pliki do pobrania:

Regulamin organizacyjny.doc, 41 kB

Cały tekst Regulaminu organizacynego poniżej:

REGULAMIN  ORAGANIZACYJNY
Urzędu  Gminy

Rozdział  I

Postanowienia ogólne

§1

Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Pietrowice Wielkie , zwany dalej Regulaminem, określa:
1) zakres działania i zadania Urzędu Gminy Pietrowice Wielkie, zwanego dalej Urzędem,
2) organizację Urzędu,
3) zasady funkcjonowania Urzędu,
4) zakres działania kierownictwa Urzędu, poszczególnych referatów oraz samodzielnych stanowisk pracy w Urzędzie.

§2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Pietrowice Wielkie,
2) Radzie - należy przez to rozumieć odpowiednio radę Gminy Pietrowice Wielkie,
3) Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Pietrowice Wielkie,
4) Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Pietrowice Wielkie,
5) Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Pietrowice Wielkie,

§3

Siedziba Urzędu mieści się  Pietrowicach Wielkich przy ul. Szkolnej nr 5.

§4

1. Urząd czynny jest w dniach od wtorku do piątku od god. 7:30 - 15: 30, w poniedziałki natomiast od godzinach 9:00 - 17:00.
2. Wójt Gminy przyjmuje strony w poniedziałki w godzinach od 14:00 do 16:30.
3. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta i w dni powszednie wolne od pacy.

Rozdział  II

Zakres działania i zadania Urzędu

§5

1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Wójta, Rady i jej komisji oraz innych funkcjonujących w strukturze Gminy.
2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na Gminie :
3. zadan własnych ,
4. zadan zleconych,
5. zadan wykonywanych na podstawie porozumienia  z organami administracji rządowej
6. zadan publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego,
7. zadan publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.

§6

1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonaniu ich zadan i kompetencji.
2. W szczególności do zadań Urzędu należy:
3. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania decyzji, postanowieńn i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,
4. wykonywanie zadań , na podstawie udzielonych uprawnień. 

Rozdział III

Organizacja Urzędu

§ 7

W skład Urzędu wchodzą następujące Referaty i samodzielne stanowiska pracy:
1. Referaty:
1) Referat Finansowy       FN
2) Referat Oraniacyjno-Prawny     OP
3) Referat Inwestycji, Gospodarki Komunalnej i i Rolnictwa IGR
4) Referat Służb Komunalnych      SK
5) Gminne Centrum Reagowania    CR
2. Samodzielne stanowiska:
1) Radca Prawny      RP
2) Inspektor  d/s oświaty     OŚ
3) Inspektor  d/s kadrowych     K
4) Inspektor  d/s obrony cywilnej    OC
5) kierownik Urzędu Stanu Cywilnego    USC
6) pełnomocnik d/s informacji niejawnych    IN

§8

Jednostki organizacyjne nie wchodzące w skład Urzędu a podległe Wójtowi działają w oparciu o odrębne regulaminy.

§9

1. Referaty dzielą się na stanowiska pracy.
2. Podział Referatów na stanowiska pracy dokonuje Wójt w drodze zarządzenia wewnętrznego.

§10

Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr  1 do Regulaminu.

Rozdział IV

Zasady funkcjonowania Urzędu

§ 11

Urząd działa według następujących zasad:
1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) jednoosobowego kierownictwa,
6) kontroli wewnętrznej,
7) podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu, poszczególne Referaty i samodzielne stanowiska pracy oraz wzajemnego współdziałania.

§ 12

Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

§ 13

Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Wspólnocie Samorządowej i Państwu.

§ 14

1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

§ 15

1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
2. Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań.
3. Zasady podpisywania pism przez Wójta określa załącznik nr 2 do Regulaminu.

§ 16

1. W Urzędzie działa doraźnie kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególne Referaty i wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników Urzędu.
2. Szczegółowe zasady doraźnej kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa załącznik nr 3 do Regulaminu.

§ 17

1. Referaty realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2. Referaty są zobowiązane do współdziałania z samodzielnymi stanowiskami Urzędu w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji. 

Rozdział V

Zakresy zadań Wójta, Sekretarza i Skarbnika

§18

Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności:
1) reprezentowanie Urzędu  na zewnątrz,
2) prowadzenie bieżących spraw Gminy,
3) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,
4) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu,
5) zapewnianie przestrzegania prawa przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz jego pracowników,
6) okresowe zwoływanie - nie rzadziej jednak, niż raz w miesiącu - narad z udziałem wszystkich pracowników Urzędu w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań,
7) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
8) rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi stanowiskami pracy w szczególności dotyczącymi  podziału zadań,
9) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej,
10) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
11) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
12) upoważnianie swoich Zastępców lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
13) ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych,
14) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin oraz uchwały Rady.

§ 19

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie  sprawnego funkcjonowania Urzędu a w szczególności:
1)wykonywanie zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
2)opracowywanie  projektów  zmian Regulaminu,
3)opracowywanie projektów podziału Referatów na stanowiska pracy,
4)opracowywanie  projektów wydzielenia samodzielnych stanowisk pracy,
5)opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,
6)nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
7)przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
8)nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta,
9)wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
10)koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
11)koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami, referendami,
12)prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli wewnętrznych,
13)prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianiu dokumentów obywatelom dokumentów na zasadach określonych w statucie gminy,

§ 20

Do zadań  Skarbnika należy:
1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
2) kierowanie pracą Referatu Finansowego,
3) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,
4) przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
5) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
6) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

Rozdział VI

Podział zadań pomiędzy referatami i samodzielnymi stanowiskami

§ 21

Do wspólnych zadań Referatów należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:
1) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, 
2) pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich  zadań,
3) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,
4) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
5) przechowywanie akt,
6) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt według instrukcji kancelaryjnej,
7) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
8) prowadzenie rejestru przyjmowanych przez dany referat podań kierowanych przez obywateli do innych organów,
9) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
10) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.

§ 22

Do zadań Referatu Organizacyjno-Prawnego należy
1) zapewnienie obsługi organizacyjnej  Wójtowi i Sekretarzowi  oraz sprawy kancelaryjno-techniczne  a w szczególności:
a)przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
b)prowadzenie ewidencji korespondencji,
c)prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
d)przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza,
e)prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
f)nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
g)przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych Referatów.
2) zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji  oraz sprawy kancelaryjno-techniczne a w szczególności:
a)przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami i samodzielnymi stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji  oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
b)przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje,
c)przekazywanie - za pośrednictwem Sekretariatu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
d)przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
e)podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady,
f)protokołowanie sesji, posiedzeń i spotkan,
g)prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
h)prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
i)organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi:
j)prowadzenie archiwum,
k)prowadzenie obsługi w zakresie informatyki w urzędzie.
l)przygotowywanie projektów, przechowywanie i udostępnianie i ogłaszanie aktów prawa miejscowego,
m)prowadzenie ewidencji ludności.

§23

Do zadań Referatu Finansowego należą sprawy z zakresu księgowości budżetowej i podatkowej oraz płace a w szczególności :
1) przygotowywania materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,
2) udzielanie pomocy Wójtowi w wykonywaniu budżetu Gminy,
3) zapewnianie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu,
4) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,
5) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
6) sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
7) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
8) prowadzenie ksiąg rachunkowych,
9) rozliczanie inwentaryzacji,
10) dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
11) przygotowywanie sprawozdań finansowych,
12) dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
13) prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy w tym:
14) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
15) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
16) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
17) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
18) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
19) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat
20) przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i płat.
21) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
22) prowadzenie centralnego rejestru umów,
23) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji wydatków osobowych i nagród z zakładowego funduszu nagród.
§24

Do zadań Referatu Inwestycji, Gospodarki Komunalnej i Rolnictwa należą:
1) zadania z zakresu gospodarki przestrzennej i w tym:
a)gospodarowanie i zarządzanie komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywaniem na cele szczególne,
b)ustalanie ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich,
c)przygotowywanie kosztorysów ofertowych,
d)organizowanie przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność gminy,
e)prowadzenie rejestru spraw z zakresu zamówień publicznych Urzędu Gminy,
f)nabywanie nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,
g)komunalizacja gruntów,
h)prowadzeniem ewidencji gruntów komunalnych,
i)tworzeniem zasobu gruntów i gospodarowaniem nim – zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa,
j)wyposażaniem gruntów w urządzenie komunalne,
k)planowanie i zagospodarowanie przestrzenne oraz nazwy miejscowości i obiektów fizjograficznych,
l)przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy,
m)koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych,
n)koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
o)przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów,
p)prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
q)ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny,
r)dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
s)prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
t)prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
u)rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania trenu,
v)prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości,
2) ochrony środowiska i rolnictwa w tym:
a)zwalczanie zaraźliwych chorób zwierzęcych,
b)ochrona i kształtowania środowiska,
c)ochrona gruntów rolnych i leśnych,
3) działalności gospodarczej w tym:
a)ewidencja przedsiębiorców,
b)zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych
c)ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
4) prowadzenie i nadzorowanie inwestycji.
5) administrowanie, gospodarowanie i zarządzanie gminnym zasobem lokalowym oraz nieruchomościami budynkowymi w tym:
6) przyznawanie dodatków mieszkaniowych,
7) przyznawania lokali mieszkalnych w tym socjalnych i zastępczych oraz zapewnienia w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osób zwolnionych z zakładów karnych, 
8) zarządu nieruchomościami wspólnymi,
9) ustalanie stawek czynszów i opłat za lokale i nieruchomości budynkowe,

§25

Do zadan Referatu d/s Służb Komunalnych:
1)utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
2)prowadzenie adaptacji i remontów i napraw oraz konserwacja budynku, Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego,
3)analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
5) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
6) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
7) prowadzenie księgi inwentarzowej. 
8) przygotowywanie umów dla odbiorców wody, oraz aktualizacja istniejących,
9) prowadzenie rejestru zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw,
10) przygotowywanie do druku książeczek opłat dla odborców oraz ich rozliczanie,
11) kosztorysowanie robót przy pracach na sieci wodociągów,
12) nadzorowanie spraw  zakresu gospodarki komunalnej,
13) nadzorowanie spraw z zakresu drogownictwa,

§26

Zadania Gminnego Centrum Reagowania określa plan pracy zatwierdzony odrębnym zarządzeniem przez Wójta.

§27

Do osoby na stanowisku inspektora d/s oświaty należy prowadzenie spraw związanych z zadaniami Gminy jako organu prowadzącego gminne przedszkola, szkoły i placówki oświatowe, a w szczególności spraw dotyczących:
1) przygotowywania projektów w zakresie zakładania, przekształcania i likwidowania gminnych     jednostek oświatowych, utrzymywania tych jednostek,
2) przygotowywania projektów kształtowania sieci przedszkoli,  szkół podstawowych i gimnazjów,
3) zatwierdzania arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
4) organizowania dzieciom do lat 6 rocznego przygotowania przedszkolnego,
5) organizowania bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkoły,
6) przygotowywania projektów aktów powierzania stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej i     odwoływania z tych stanowisk,
7) przygotowywania projektów ocen dyrektorów gminnych jednostek oświatowych,
8) sprawowanie nadzoru administracyjnego w zakresie objętym ustawa o systemie oświaty.

§28

Do osoby na stanowisku inspektora ds. kadrowych należy wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy w szczególności:
1)prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
2)organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
3)przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
4)ewidencja czasu pracy pracowników.

§29

Do osoby na stanowisku inspektora d/s obrony cywilnej należy:
1)przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek klęsk żywiołowych lub wojny,
2)współdziałania z organami wojskowymi,
3)administracji rezerw osobowych w tym rejestracji, poboru i ewidencji,
4)orzekania o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzeniem gospodarstwa rolnego i uznaniem za jedynego żywiciela,
5)tworzenia formacji obrony cywilnej,
6)nakładania obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
7)świadczeń na rzecz obrony,

§ 30

Do kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy:
1)rejestracja urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
2)sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,
3)sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
4)przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
5)przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
6)stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
7)wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,
8)wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu,
9)prowadzenie spraw w zakresie wydawania paszportów.

§31

Do osoby na stanowisku pełnomocnika d/s informacji niejawnych należą sprawy związane z ochroną tajemnicy panstwowej i służbowej a w szczególności:
1)zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
2)ochrona systemów i sieci informatycznych,
3)zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu,
4)kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
5)okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
6)opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
7)szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Rozdział VII

Postanowienia końcowe

§32

Załączniki nr 1 - 3 do Regulaminu stanowią jego integralną część.

§ 33

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania zarządzenia wprowadzającego regulamin.
2. Z dniem wejścia w życie Regulaminu traci moc obowiązującą dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Pietrowice Wielkie, uchwalony przez Radę Gminy w dniu  1 lipca 1996r.